スキップしてメイン コンテンツに移動

投稿

ラベル(Office)が付いた投稿を表示しています

ショートカットキーのススメ

おはようございます、秀虎です !! 昨日の、 Office マスターの続編である ショートカットキー について触れておきたいと思います。 みなさんも普段はコピーである Ctrl + C だったりは 使われていることかと思います。 ところが、もっとたくさん(いや ほとんど と言っていいほど) 普段行っている 動作にはショートカットキーが存在 します。 それを利用しないのは大変もったいない。 仕事のスピードが格段に変わってくるからです。 しかし、これも先日の Office 同様 身につけるまでは苦労が伴います。 まず覚えたそばから忘却との戦いです。 それでも何度も使ううちに自然と利用している 自分がいることに驚かれるでしょう。 素材はインターネット上にもたくさんあります。 僕には本のタイプが合っていたので、 その本を手元に置きながら何度も確認していました。 勉強法に関してもそうですが、 なにかを身につけるには “反復・継続” です。 つまり、それこそが 習慣 でしょう。 「人が習慣を作り、習慣が人を作る」 という名言があります。 息を吸って吐くように自然とできることを 習慣と呼びます。 人間の行動の 9 割は無意識 と言われていますから、 その習慣の力は絶大です。 ただその習慣にするまでの過程が、非常に苦しい。 そのためのノウハウとしては、 先日の記事で書いた 5 歩先の問題 のお話を思い出してください。 まずは適切な 1 歩目を見つけ、 目標を小さく刻んでいく事が大切です。

Officeマスターのススメ

おはようございます、秀虎です !! 僕は去年の今頃、正規雇用を目指していました。 が、一向に決まらず途方に暮れていました。 そんな時、たまたま 求職者支援訓練 の案内を見て、 月々の報酬をもらえながらスキルを身につけられる点に 魅力を感じ、すかさず応募しました。 その訓練校にかよっていたのが、 ちょうど去年の今頃になります。 そこでは 簿記 を学びに行くことがメインだったのですが、 図らずも Office を学ぶことになりました。 自分でもある程度使えるだろうと 軽く見積もっていました。 ところが、どっこい。 Office というのは奥深い。 Word 程度ですら教わる必要なんてないだろう、 と考えていたのですが、甘かったです。 Excel になるとさらに優秀な機能が豊富な為、 日々の課題に忙殺されていました。 しかし、あの3か月間で一生懸命 Office をマスター したことで今では Office なしの生活は考えられません。 このブログの文章もWordで作成し、編集しています。 そして 勉強の計画予定 などにおいても、 日付などさっと関数を使えば出せるので重宝しています。 仕事でも 複雑な関数が組まれた Excel などを利用する機会は 多いのではないでしょうか ? 実はああいったものも特に複雑ではないんですよね。 それらを作成することができれば仕事の能力も格段に上がるでしょう。 そのためには、なにも私のように職業訓練に行く必要はありません。 MOS の specialist レベルであれば、 専用の問題集を買って1週間ほど取り組むだけで 比較的簡単に取得できるでしょう。 これだけで基本的な Excel の仕組みや関数が把握でき、 間違いなく仕事や勉強において役立ちます。 興味のある方は是非お試しください !!